Esta opción le permitirá configurar el concepto de vales de despensa para su pago. Antes de iniciar el cálculo, es necesario configurar para cada grupo de Colaboradores distinto que exista en su empresa, el monto a pagar por vales, el tope máximo, el concepto asociado por recuperación de vales de despensa y como se debe formular dicho descuento.
Antes de proceder al registro se requiere que el concepto de vales de despensa ya esté previamente definido en el catálogo de percepciones y deducciones en SADPER. De igual forma, si tiene un concepto de deducción relacionado, éste también debe existir en el catálogo de percepciones y deducciones para que sea posible su uso y configuración en esta opción.
Los datos a configurar son:
Percepción : Número de percepción con el que se registro el concepto de vales de despensa en el catálogo de percepciones y deducciones.
Tipo : Naturaleza de la percepción a pagar por vales de despensa. Esta naturaleza determina la forma de cálculo para vales de despensa y se asocia en forma directa a la cantidad aplicada en el concepto. Es decir, si el concepto está definido en % y la cantidad configurada es 10, el sistema asume que al calcular los vales de despensa debe aplicar el 10% a la fórmula asociada en el espacio correspondiente.
Concepto : Es un dato informativo y despliega el nombre del número de concepto que se está configurando. En este espacio sólo asegúrese que el concepto corresponde a vales de despensa.
Monto :Es la cantidad o monto a aplicar a la fórmula cuando se calcula el concepto de vales de despensa. Esta cantidad también esta asociada en forma directa con la naturaleza con
la que se está configurando el concepto, si ésta es en %, la
cantidad debe hacer referencia a un porcentaje, si está en $ estamos hablando de una cantidad o monto proporcionado en forma directa en pesos y así sucesivamente dependiendo de la naturaleza.
Fórmula : determina la fórmula aplicable al concepto de vales de despensa cuando éstos se calculan. Existen fórmulas específicas para el cálculo de vales de despensa que explicaremos a detalle más adelante. Para seleccionar la fórmula, utilice el botón izquierdo del Mouse presionándolo sobre la flecha que aparece en la parte derecha de la lista de fórmulas. De la ventana que despliega el sistema seleccione la fórmula a aplicar para calcular el monto de vales de despensa.
Deducción : es el concepto de deducción asociado al monto de vales de despensa, es decir, el monto que por concepto de recuperación de vales de despensa se debe aplicar como deducción al Colaborador al momento en que se le reflejan los vales en nómina.
Tipo : naturaleza de la deducción a descontar por concepto de vales. Esta naturaleza determina la forma de cálculo al momento de generar la deducción y se asocia en forma directa a la fórmula y al monto especificados para dicha deducción.
Concepto : es un dato informativo y despliega el nombre del número de deducción que se está configurando. En este espacio sólo asegúrese que el concepto corresponde a la deducción que Ud. Quiere utilizar para descontar el monto por recuperación de vales de despensa.
Tope : determina el monto o cantidad a aplicar a la fórmula para el cálculo del tope de pago. Este tope de pago determina la cantidad máxima que por concepto de vales de despensa se le puede pagar a un Colaborador.
Fórmula : Es la fórmula a aplicar para el cálculo del tope máximo de pago por concepto de vales de despensa a un Colaborador.
Grava a I.M.S.S. : Responda “S”, si los vales de despensa gravan al I.M.S.S. En caso contrario responda “N”.
Exento :Cantidad a aplicar a la fórmula para el cálculo del exento de vales al I.M.S.S. Utilice este espacio sólo si el pago de vales de despensa grava al I.M.S.S. y existe una cantidad exenta.
Por (fórmula) : Es la fórmula a aplicar al cálculo del monto exento al I.M.S.S. para el concepto de vales de despensa. Seleccione una fórmula sólo si los vales gravan al I.M.S.S.
Grava a I.S.P.T. : Responda “S”, si los vales de despensa gravan al I.S.P.T. En caso contrario responda “N”.
Exento :Cantidad a aplicar a la fórmula para determinar el monto exento al I.S.P.T. Utilice este espacio sólo si los vales de despensa gravan al I.S.P.T.
Por (fórmula) : Es la fórmula a aplicar para calcular el monto exento de vales de Despensa al I.S.P.T. Sólo aplica si los vales están configurados para gravar al I.S.P.T.
Grava a INFONAVIT :Responda “S”, si los vales de despensa gravan al INFONAVIT. En caso contrario responda “N”.
Exento :Cantidad a aplicar a la fórmula para determinar el monto exento al INFONAVIT. Utilice este espacio sólo si los vales de despensa gravan al INFONAVIT.
Por (fórmula) : Es la fórmula a aplicar para calcular el monto exento de vales de despensa al INFONAVIT. Sólo aplica si los vales están configurados para gravar al INFONAVIT.
Ciclo :Especifica el tipo del período de pago de nómina en el que se verá reflejado el cobro de los vales de despensa y se hará el descuento por recuperación de vales:
“S” En alguna semana de nómina.
“Q” En alguna de las quincenas de pago.
“M” En la nómina mensual.
Número de Sem. Quinc. : Determine si la nómina es semanal o quincenal, en que número de semana o quincena dentro del mes se reflejarán los
Vales de despensa en SADPER.
Semana del 1 al 5 dentro de cada mes.
Quincena 1 o 2 dentro de cada mes.
Sucursal :Especifique el número de sucursal a la que aplica la configuración de vales de despensa. Si la respuesta es cero, dicha configuración aplicará a todas las sucursales.
Tipo de Nómina : Determine el tipo de nómina a la que aplica el pago de vales de despensa. Las opciones disponibles son:
“C”
“S” :Catorcenal
:Semanal.
“Q” :Quincenal.
“D” :Decenal.
“M” :Mensual.
“ “ :Si el espacio se deja en blanco, se asume que la configuración de vales aplica a todos los tipos de nómina que maneja en su empresa.
Tipo de Contrato : Especifique el tipo de contrato al que aplicarán los vales de despensa. Los valores posibles son:
“P” :Planta.
“E” :Eventual.
“T” :Temporal.
“ “ :Si este espacio se deja en blanco el sistema asume que la configuración aplica a todos los tipos de contrato.
Tipo de Colaborador : Determine el tipo de Colaborador al que aplica el concepto de vales de despensa que está configurando:
“N” :No Sindicalizado.
“S” :Sindicalizado.
“C” :Confidencial.
Actividad “ “ :Si este espacio se deja en blanco el sistema considera que la configuración aplica a todos los Colaboradores.
Especifique la actividad del Colaborador al que aplicaran los vales de despensa .
Se Imprime en Recibo : Responda “S” si desea que los vales de despensa calculados se reflejen en el recibo y se sumen al total de percepciones. En caso de que sólo sean informativos en nómina, responda “N”.